La présente politique de confidentialité relative aux candidats (« Politique ») décrit la manière dont JBC S.A.recueille, traite et transfère les informations personnellement identifiables à propos de vous (« données personnelles »). Veuillez la lire attentivement.

 

1. Partie responsable du traitement des données personnelles

JBC S.A. est la partie responsable du traitement de vos données personnelles. JBC S.A. est susceptible de faire appel à des tiers pour traiter les données personnelles en son nom. JBC S.A. établira ou confirmera des protections contractuelles appropriées pour protéger les données personnelles partagées avec lesdits tiers.

 

2. Objectifs du traitement et types de données personnelles

JBC S.A. traite les données personnelles pour diverses raisons professionnelles et de conformité légitimes, indiquées ci-après :

  • pour aider à la procédure de candidature par le biais du nom, de l’adresse salaire, du formation,…;
  • pour aider à l’administration du personnel par le biais du nom, de l’adresse, de la date de naissance, du sexe (conformément à la loi applicable et au consentement s’il y a lieu), de la nationalité (conformément à la loi applicable et au consentement s’il y a lieu), du type de contrat de travail, du numéro bancaire, de la structure des paiements (par ex. rémunération à l’heure ou employé salarié), de l’ethnicité (conformément à la loi applicable et au consentement s’il y a lieu), de l’adresse Internet, et du statut à temps plein ou à temps partiel ;
  • pour orienter les relations avec les employés, la gestion des talents et les fonctions de cartographie des talents par le biais du nom, de l’ID, de l’organisation (ne pas inclure l’appartenance à un syndicat), de la date de début, de la juridiction, de la langue, du poste, du temps plein/temps partiel, du sexe (si permis par la loi applicable et avec votre consentement, si nécessaire), de l’ethnicité (si permis par la loi applicable et avec votre consentement, si nécessaire), de l’e-mail, du numéro de téléphone, de l’évaluation de la performance pour chaque qualification, permis ou certification nécessaire pour occuper le poste ;
  • pour accélérer la gestion de votre relation de travail en fournissant à votre responsable un accès direct à certaines données personnelles vous concernant ;
  • pour remplir ses obligations légales auprès du gouvernement par le biais d’informations telles que les renseignements fiscaux, les informations de sécurité sociale et autres informations légales ;
  •  pour effectuer des contrôles et faire respecter les politiques et procédures de la Société, conformément à la loi, parmi lesquelles les questions d’éthique, de santé et de sécurité ; 

 

Les éléments de données mentionnés ci-dessus en fonction des différents objectifs ne constituent pas nécessairement une liste exhaustive et sont fournis à titre indicatif. Ils sont susceptibles d’être modifiés, le cas échéant, pour répondre aux besoins et à la stratégie de la Société.


3. Données personnelles spéciales

JBC ne traitera généralement pas certains types de données personnelles qui sont réputées hautement sensibles en vertu des lois sur la protection des données, à moins (i) que vous n’y consentiez ou (ii) que leur traitement ne soit requis ou permis par la loi applicable. Ces données personnelles spéciales incluent les données concernant la religion ou la philosophie de vie d’une personne, sa race, ses convictions politiques, son état de santé ou sa vie sexuelle, ou les données personnelles relatives à son appartenance à un syndicat ainsi que les données personnelles sur les comportements criminels d’une personne, ou sa conduite illégale ou répréhensible ayant entraîné une interdiction.

 

4. Sécurité des données

L’accès à vos données personnelles est strictement contrôlé par le biais de la sécurité étendue du système au sein de RH système et d’autres outils et systèmes, ainsi qu’à l’intérieur du réseau de la Société. Cet accès est limité à certains professionnels des ressources humaines et autres membres du personnel de JBC S.A. et à leurs agents qui ont besoin de vos données personnelles pour accomplir leurs tâches (par exemple le recruteur ou l’entreprise de recrutement).

 

5. Stockage des données

JBC S.A. enregistrera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées, sauf si de nouvelles données sont nécessaires pour remplir les obligations légales. Vos données demeureront sur le système RH aussi longtemps que JBC S.A. devra les utiliser (par exemple, pour préparer les déclarations fiscales), à la suite de quoi elles seront archivées ou supprimées dans un délai spécifique déterminé par les lois locales et les bonnes pratiques de gestion.

 

6. Droit d’accès et autres droits

Vous pouvez avoir certains droits en vertu de la loi sur la protection des données applicable, y compris, dans certains cas, le droit de consulter les données personnelles que JBC S.A. conserve vous concernant, de corriger ou de supprimer les données personnelles inexactes, et de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Si vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles ou exercer vos autres droits en matière de protection des données, veuillez contacter JBC S.A. tel que décrit ci-dessous. JBC S.A. répondra à votre demande dès que raisonnablement possible, et si votre demande n’est pas satisfaite, JBC S.A. vous donnera les raisons de l’absence de satisfaction.

 

7. Questions

Si vous avez des questions sur vos données personnelles ou les pratiques de confidentialité de JBC S.A., veuillez contacter ....

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